Excel- 資料剖析

Q: 是/否/覺/得/看/到/許/多/資/料/被/這/樣/隔/開/的/時/候/很/阿/雜/呢?

A: 資料剖析讓你三秒搞定這種令人眼花撩亂的資料排版方式!

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因為工作的關係,必須接觸到很多筆記型電腦的規格比較。但上網抓的或內部傳出來的資料卻常常是未經整理(或是被整理成奇奇怪怪的樣子)如下圖一

圖一:所有的規格都放在第一行且用" / " 隔開,雖然可讀但不易讀

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若想把他整理成新手也能準確判讀的資料,就可以用以下的小技巧- 資料剖析

圖二:先把於第一行的資料全部框選,接著選取工具列中的"資料“內的"資料剖析"

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圖三: 因為這幾筆資料都是被" / " 隔開的,所以點選"分隔符號“後點選下一步

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圖四:資料剖析工具預設的分隔符號內沒有" /  " 所以必須自行勾選"其他“並建入" / "                   此時下方就可以看到預覽圖,已經將CPU、螢幕種類、記憶體等等規格中間的斜線移除 ,其實就達到目的可以直接按"確認“了XDD

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圖五:不過在這邊還是正統的按下"下一步" ,這邊可以讓我們更進階的調整每個資料欄位內的格式,例如純文字或是日期等。只要在下方預覽結果點選該欄位就能修改其格式,甚至是點選"不匯入此欄“,直接將該資料排除在稍後的運算結果之外。

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圖六:為示範不匯入第一行資料的運算結果。按下"確認"

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圖七:可以看到原本資料的起頭"/"左方的資訊(CPU)就消失了,而是從"/"右方的資訊(PANEL)作為第一欄。

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圖八:但若在圖四或圖五步驟時直接按下"確認“且不作任何更動,資料將以以下被分開方式呈現

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圖九:簡單的加個表頭並排版,就可以變成較易讀的資訊了!!

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後記:下一篇教大家怎麼快速的合併欄位,把/剛/剛/合/起/來/的/東/西/又/隔/開/惹/怒/所/有/人/^/^

 

 

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